Nowe zasady KFS - ogłoszenie o naborze - Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

OGŁOSZENIE O 1. NABORZE WNIOSKÓW - KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY 2026

ZASADY PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO

(KFS) W 2026 ROKU

Od 1 stycznia 2026 roku przyznawanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego jest realizowane na podstawie art. 125 - 133 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Kwota środków KFS na 2026 r. wynosi 562 040,00 zł

ZASADY NABORU WNIOSKÓW

Wnioski będą przyjmowane w terminie od dnia 01.04.2026 r. od godziny 00:00 do dnia 10.04.2026 r. do godziny 23:59
Nabór wniosków z KFS będzie prowadzony wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl. Podpisany elektronicznie wniosek można złożyć wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Każdy z wymaganych załączników musi być podpisany podpisem elektronicznym przed załączeniem go do wniosku.
Wnioski złożone poza ogłoszonym terminem naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Wszelka korespondencja pomiędzy wnioskodawcą a Urzędem Pracy będzie prowadzona wyłącznie drogą elektroniczną – za pośrednictwem konta organizacji na portalu praca.gov.pl.
Starosta nie przyznaje dofinansowania na podstawie kolejności zgłoszeń.
Kształcenie ustawiczne może rozpocząć się po podpisaniu umowy i złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów w tym zakresie.
Planując termin szkolenia Wnioskodawca powinien uwzględnić czas niezbędny na rozpatrzenie wniosku, podpisanie umowy, skompletowanie niezbędnych dokumentów do realizacji przelewu przez Urząd. - najwcześniejsza data rozpoczęcia działań kształcenia ustawicznego to 45 dni od daty zakończenia naboru wniosków.
Informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku nie jest decyzją administracyjną i nie przysługuje od niej odwołanie.
Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części.

WAŻNE!

Wnioskodawco upewnij się, że na koncie praca.gov.pl został wybrany właściwy kontekst – ORGANIZACJA. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu stanowi podstawę do odrzucenia wniosku. 

Wniosek powinien być podpisany zgodnie z reprezentacją podmiotu wynikającą np. z KRS lub CEiDG lub przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do reprezentowania.

KTO MOŻE ZŁOŻYĆ WNIOSEK I SKORZYSTAĆ Z KFS

O przyznanie środków z KFS na dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego mogą ubiegać się podmioty:

które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
które na dzień złożenia wniosku:

nie posiadają zaległości podatkowych lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych,
nie posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
nie pozostają pod zarządem komisarycznym lub nie znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego,
nie naruszyły w sposób rażący jakiejkolwiek umowy o przyznanie środków KFS, zawartej ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,
nie posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,

zbiorowe podmioty, wobec których sąd nie orzekł zakazu korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych;

Ze środków KFS mogą korzystać :

pracownicy,
pracodawcy,
osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych;

spełniające wymagania określone przynajmniej z jednym z priorytetów określonych na rok 2026.

CO MOŻNA SFINANSOWAĆ W RAMACH ŚRODKÓW KFS

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne,
dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności,
dla instytucji realizującej studia podyplomowe,
dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu,
z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucje realizującą to kształcenie.

OCENA WNIOSKÓW I LIMITY FINANSOWANIA

Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS starosta uwzględnia:

zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok,
zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Wysokość dofinansowania

do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.
do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów,

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym uzależniona jest od jego stanu zatrudnienia i nie może przekroczyć kwoty:

4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Obowiązki podmiotu po zawarciu umowy o środki KFS

Podmiot, który zawarł umowę:

utrzymuje zatrudnienie osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem:
- rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,
- rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
- wygaśnięcia stosunku pracy,
- otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;
zatrudnia, zawiera umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego, z osobą, o której mowa w art. 125 ust. 10 pkt 4 ww. ustawy.

Realizator szkoleń

Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.(BUR)

PRIORYTETY MINISTRA DO SPRAW PRACY WYDATKOWANIA KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO W ROKU 2026:

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytet wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla województwa
zachodniopomorskiego na 2026 rok

(zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt. 2 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 poz. 620 ) po zaopiniowaniu przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy)

Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim

W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, starosta wyznacza wnioskodawcy ubiegającemu się o finansowanie działań ze środków KFS co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż 14-dniowy termin na jego uzupełnienie

Do wniosku, wnioskodawca dołącza:

1) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu,

2) program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.2) ). Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1871 i 1897 oraz z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622 i 1162. Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 1641

3) wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących,

4) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

5) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Załączniki :

1. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
2. Formularz informacji składanych przy ubieganiu sie o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
3. Załącznik nr 1 - Pełnomocnictwo
4. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o wysokości uzyskanej pomocy de minimis
5. Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO
6. Załącznik nr 4 - Program kształcenia ustawicznego wraz z ofertą Realizatora
7. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnianiu Priorytetu nr 2
8. Załącznik nr 6 - Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnianiu Priorytetu nr 3

Bliższe informacje o Krajowym Funduszu Szkoleniowym można uzyskać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Gryficach przy ul. Koszarowej 4, pok. 26 lub pod nr tel. 91 313 13 45